Déclaration de confidentialité du VDP3F

(Vol de pente des trois frontières ASBL)


Ayant trait à l'application du Règlement EU 2016/679 du 27 avril 2016 concernant la protection des personnes et des biens en relation avec le traitement des données

Vos données personnelles sont utilisées par le VDP3F et transmises à l’Association d’Aéromodélisme (AAM). Elles ne seront jamais transmises sans votre permission à des tiers à des fins commerciales. Le VDP3F s'engage à utiliser ces données avec précaution, de manière sécurisée et responsable.

Collecte et traitement des données personnelles
Dans la « Demande d'affiliation » nous vous demandons un nombre restreint d'informations personnelles telles que vos nom, prénom, nationalité, adresse, lieu et date de naissance, numéros de téléphone fixe et mobile et adresse e-mail. Ces données servent à des fins administratives telles que : inscription dans la liste des membres, détermination de la catégorie comme membre, invitations à des manifestations spécifiques, envoi de bulletins ou messages. Ces données sont reprises dans le fichier des membres du VDP3F. L'utilisation de vos données personnelles est limitée au minimum nécessaire pour les applications citées ci-dessus.


Divulgation de données personnelles à des parties tiers

Notre banque de données n'est pas accessible par des tiers, y compris par les autres membres du VDP3F et non plus via le site internet du VDP3F. Elles ne seront en aucun cas transmises à des tiers, à moins que ce ne soit nécessaire pour la réalisation des objectifs pour lesquels elles sont fournies. C’est pourquoi elles sont transmises à l’association d’aéromodélisme (AAM) qui les traitent aux fins suivantes :
1. Afin que vous puissiez participer aux activités de l’AAM, de la Ligue Belge d’Aéromodélisme (LBA) et de la Fédération Aéronautique Internationale (FAI), soit la réalisation de l’objet social du VDP3F
2. Afin que le VDP3F puisse vous envoyer des informations concernant l’aéromodélisme via des newsletters ou des courriels ou par courrier postal
3. Afin de pouvoir répondre à des exigences légales (mesures de bruit, qualification, etc)


Mineurs
Nous ne traitons les données de personnes de moins de 18 ans qu’après avoir obtenu l’autorisation écrite du parent ou du représentant légal.


Protection des données personnelles
Le VDP3F a pris les mesures techniques et organisationnelles pour protéger la banque de données dans laquelle vos données sont reprises, contre tout accès et utilisation non autorisés ainsi que contre la perte ou le vol de vos données. Au cas où vos données seraient l'objet d'une fuite de données, vous en seriez avertis dans les plus brefs délais.
Le VDP3F est responsable pour vos données personnelles. Si vous avez des questions après la prise de connaissance de cette déclaration de confidentialité, vous pouvez prendre contact avec le secrétariat de l’asbl du vol de pente des trois frontières VDP3f. ( Contacts à la page du comité )


Photographies
Des photos d'ambiance ou de groupe peuvent être prises lors des activités au sein du VDP3F. Les membres sont informés que ces photos peuvent paraître dans des rapports et documents internes ou sur le site du VDP3F, ainsi que dans les publications de l’Association d’Aéromodélisme, asbl à laquelle le VDP3F est membre associé.


Votre choix de confidentialité
Dans votre « Demande d'affiliation », vous avez la possibilité d'indiquer que vos numéros de téléphone et de GSM ne soient pas repris dans la liste des membres.


Votre droit à la consultation, à la correction et à la suppression de vos données
Vous disposez d'un droit de consultation, de correction et suppression concernant vos données. II suffit d'envoyer à cet effet une demande datée et signée au secrétariat du VDP3F accompagnée d'une copie de votre carte d'identité. Sinon, le VDP3F conserve les données des membres 15 ans après qu’on ne soit plus membre ou jusqu'au décès.


Autorité pour la protection des données
Si vous avez une plainte concernant la gestion de vos données personnelles, nous vous demandons de prendre contact avec VDP3F. Vous avez toujours le droit d'introduire une plainte auprès de l'autorité en charge de la protection des données. Pour la Belgique, c'est la Commission de la Protection de le Vie Privée qui est l'autorité de contrôle en la matière.


Politique de confidentialité concernant notre site internet
Vous pouvez consulter notre site internet www.vdp3f.be sans communiquer vos données personnelles.
Nous enregistrons des données concernant la connexion que vous réalisez avec notre site internet et concernant le logiciel et l'appareil que vous utilisez à cet effet. Ces informations contiennent notamment votre adresse IP, le moment auquel vous vous connectez, le type de navigateur, la marque d'appareil et les pages que vous visitez. Ces données sont utilisées à des fins statistiques et d'analyses de la manière de surfer des visiteurs, ceci afin d'améliorer la qualité de notre site et de nos services. Ces informations peuvent également être utilisées pour adapter l'offre sur le site à de nouveaux besoins potentiels.
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Le site internet du VDP3F contient des liens vers des sites internet qui ne sont pas gérés par le VDP3F. Ces liens vous sont communiqués à titre d'information. Nous vous recommandons lors de votre visite à ces sites, de prendre minutieusement connaissance de leur politique de confidentialité.


Modifications de cette Déclaration de confidentialité
Le VDP3F peut modifier cette déclaration de confidentialité. Une annonce sera effectuée sur le site internet du VDP3F quand des modifications entrent en vigueur.


Établi en mai 2018

Mis en application le 28/02/2019